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Proveedores registrados

DocumentoNombre o razón social
EIVV Asesoría Contable & Financiera

PORTAL CONTABLE

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SALIDAS/VENTAS

Datos del cliente
Datos del producto y venta

Clasificación contable (col. AL en Ventas). Si deja «Automático», el sistema asigna según el tipo de salida/venta.

CONFIGURACIONES

CLIENTES · USUARIOS · BITÁCORA
El Plan contable y el Tipo de Cambio son datos únicos para toda la asesoría (no pertenecen a un cliente en particular): como administrador puede verlos y editarlos aquí sin tener que elegir un cliente.

Clientes

IDRUCRazón socialNombre comercialProvinciaDistritoDirección fiscalEstado SUNATCondición SUNATEstadoArchivo

MOVIMIENTOS

COMPRAS · VENTAS · PAGOS Y COBROS · ASIENTOS
📥
Registro de compras
Compras registradas: Inventario, Gastos y Activos.
📤
Registro de ventas
Ventas registradas a clientes.
🏦
Registro de caja y bancos
Pagos, cobros y transferencias de Tesorería.
📒
Asientos y provisiones
Asientos manuales y provisiones contables.
🏗️
Depreciaciones
Movimientos mensuales de depreciación de Activos Fijos.
⚖️
Saldos pendientes por cuenta
Documentos pendientes de pago o cobro por cuenta contable.
CódigoTipoF. registroF. emisiónTipo de comprobanteN° comprobanteProveedorMon.Base (S/)IGV (S/)Total (S/)EstadoAcciones

Eliminar compra

Detalle

Cuentas contables que forman este monto, con su saldo del periodo consultado.

DASHBOARD

Resumen gerencial · Ventas · Compras · Stock
Tarjetas con borde de color por grupo — azul: Ventas, naranja: Compras, verde: Por cobrar, rojo: Por pagar — del periodo elegido (mismo balance real de Estados Financieros); no cambian con los filtros de Vendedor/Tipo de producto. Los gráficos de abajo sí se recalculan según esos filtros. El semáforo de stock usa el corte «Hasta».
Elige el periodo arriba y haz clic en «Actualizar».

KARDEX / INVENTARIO

Stock por producto, calculado desde Compras y Ventas
«Stock Inicial» es la cantidad acumulada comprada (histórica a la fecha de corte); «Stock Vendido» la cantidad acumulada vendida; «Stock Disponible» es la diferencia. Una Nota de Crédito ajusta el signo (devolución). Semáforo: 🔴 menos del 20% del stock inicial · 🟡 entre 20% y 50% · 🟢 más del 50%.

INVENTARIOS

Maestro de productos y recetas BOM

Productos comprados

Aquí aparecen todos los productos que ya compraste: nacen solos al registrar la compra, no se crean a mano. Los productos que vende tu negocio y que se arman con estos (por ejemplo un calzado) se crean en Productos BOM.

CIERRE DE MES

Pendientes de Compras/Ventas y reexpresión NIC 21 de saldos en USD
Elige el mes a cerrar y haz clic en «Calcular cierre». Se muestran los documentos pendientes en Dólares de Compras y Ventas a esa fecha, y la reexpresión NIC 21 de los saldos en USD (bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y préstamos), usando siempre el tipo de cambio del día 1 del mes siguiente al que se está cerrando.
📋 Documentos pendientes en Dólares
Elige el mes de cierre y haz clic en «Calcular cierre».
💱 Tipo de cambio de cierre (USD)
🧮 Reexpresión NIC 21 de saldos en USD
Calcula el cierre para ver los saldos en USD y, si corresponde, el asiento de ajuste sugerido.

ESTADOS FINANCIEROS

Situación Financiera · Resultados · Liquidez
Elige el mes que quieres revisar. Situación Financiera, Resultados y Liquidez siempre se calculan acumulados desde el 1 de enero del año de ese mes hasta su fin. Construido desde lo ya contabilizado en Compras, Ventas, Caja y Bancos y Asientos — sin hojas aparte.

GRUPO

REPORTES

Accesos directos a todos los reportes del sistema
Elige el reporte que necesitas. Todos se calculan en el momento desde lo ya contabilizado en Compras, Ventas, Caja y Bancos y Asientos — no hay información aparte que se pueda desactualizar.
📖
Libro diario
Todos los asientos contabilizados del periodo, numerados, con exportación a Excel y PDF.
🧾
Obligaciones tributarias
Borrador del PDT 621 (IGV y renta mensual) y calendario de vencimientos por RUC.
🏛️
SIRE (ventas y compras SUNAT)
Registro de ventas y de compras para SUNAT: valida, genera el archivo y lo envía.
📈
Estados financieros
Situación financiera, Resultados y Liquidez del periodo elegido.
🏷️
Centros de costo
Gasto real vs presupuesto por centro, mes a mes.
🔍
Análisis de cuenta
Mayor auxiliar: movimiento detallado y saldo corrido de una cuenta contable.
📐
Análisis financiero
Ratios de liquidez, endeudamiento y rentabilidad del periodo.
🧾
Informe gerencial
Informe combinado (contable + financiero + gráficos), descargable en PDF.
📊
Movimientos
Historial de movimientos de Caja y Bancos.
📥
Importar
Plantillas en Excel para cargar de una sola vez los registros de un cliente nuevo.

REPORTES - Importar

Carga masiva de registros de un cliente nuevo
Para cada tipo de registro: descargue la plantilla, llénela en Excel con la información que ya tiene del cliente y luego impórtela aquí. En Clientes, Proveedores, Cuentas contables y Caja y Bancos cada fila es un registro; en Asientos manuales y Provisiones, en cambio, un mismo asiento puede tener varias líneas (débito/crédito) — use la primera columna para poner el MISMO número a todas las filas que pertenezcan a un mismo asiento, solo para agruparlas dentro del archivo (ese número no se guarda). El código de cada registro se genera solo, igual que si lo registrara uno por uno — no lo escriba en la plantilla. Esta pantalla imparta solo a la hoja del cliente seleccionado actualmente.

Vista previa de la importación

ANÁLISIS DE CUENTA

Mayor auxiliar: movimiento detallado y saldo corrido de una cuenta contable
El saldo inicial es el balance real de la cuenta hasta el día antes de «Desde» (mismo criterio que Estados Financieros). El saldo final de este reporte siempre cuadra con el Balance de Comprobación.
Elige una cuenta y el periodo arriba y haz clic en «Consultar».

ANÁLISIS FINANCIERO

Ratios de liquidez, endeudamiento y rentabilidad
Ratios de referencia general calculados desde los mismos montos de Estados Financieros. Son una guía, no reemplazan el criterio del contador.
Elige el periodo arriba y haz clic en «Consultar».

ACTIVOS FIJOS Y DEPRECIACIÓN

Qué bienes hay, cuánto se ha depreciado cada uno y si eso cuadra con lo que dice la contabilidad
Costo total
S/ 0.00
Depreciación acumulada
S/ 0.00
Valor neto
S/ 0.00
Cargando…

Detalle del bien

MesDepreciaciónAcumuladaValor netoProvisión

Nueva cotización

Producto / descripciónUnid.Cant.P. unit.Dscto %Total

CRM

CONTACTOS, OPORTUNIDADES Y SEGUIMIENTO

Embudo de oportunidades

Arrastre las tarjetas entre columnas para cambiar su etapa; haga clic en una para ver su ficha.

Cargando…

Nuevo contacto

Contacto

Historial

Etapas del embudo

Ponga el nombre y el color que use su negocio, cambie el orden con ▲ ▼ o quite las que no necesite. El tipo define los números de «Reportes»: En curso (oportunidad abierta), Ganada o Perdida. Si elimina una etapa, sus tarjetas pasan a la primera etapa «en curso».

Nueva tarea

Importar de Ventas

Clientes con ventas registradas que todavía no están en el CRM. Se agregan como contactos en la etapa «GANADO», con el origen «Historial de ventas».

INFORME GERENCIAL

Informe combinado: Estados Financieros + Dashboard + ratios, por periodo
Elige el periodo arriba y haz clic en «Generar informe».

PAGO DE FACTURAS

PAGOS A PROVEEDORES · CUENTAS DE CAJA Y BANCOS
CÓDIGO AEMCJECORRELATIVO 0001

Registrar pago

Si no elige un comprobante, el movimiento se registra sin aplicarse a ninguna compra. Para varios pagos manuales de un mismo lote (cada uno con su propio N° de documento), use «➕ Línea» para irlos agregando antes de registrar.
Visor contable · haga clic en una cuenta para cambiarla por otra
CuentaNombre de la cuentaDebeHaber
Total

Cuenta contable nueva

Agrega una cuenta al plan contable (por ejemplo la de un banco: 104111).

Seleccionar proveedor

RUCNombre o razón socialComprobantes pendientesSaldo bruto S/Saldo bruto US$

Elegir tercero

DocumentoNombre o razón social

Comprobantes pendientes de pago

Tipo de comprobanteN° comprobanteProveedorF. emisiónF. vencimientoMon.TotalPagadoSaldoEstadoCódigoElegir
EIVV

VENTAS

REGISTRO DE VENTAS · LIBRO AUXILIAR
CÓDIGOAENVENT
CORRELATIVO0001
01

Datos de la venta

No aplica: el comprobante está en soles.
02

Datos del cliente

03

Datos del vendedor

¿Falta un vendedor en la lista? Se crea en Configuración → Vendedores.
04

Detalle del bien o servicio

Mostrar

Digite el Valor Unitario o el Precio Unitario; el otro se calcula (Precio = Valor × (1 + IGV %)). Total = Cantidad × Precio × (1 − Dscto %).

Producto / ServicioDescripciónAfect. IGVCant.UnidadValor unit.Dscto %IGV %Precio unit.Total
Aún no ha agregado productos o servicios a esta venta.
05

Contabilización

El asiento se genera solo: cuenta por cobrar (Debe), ventas e IGV (Haber; el IGV solo en líneas “Gravado”). Haga clic en el número de una cuenta (6 dígitos) para cambiarla por otra del plan contable.

Total de la venta (0 línea(s)) S/ 0.00

👁️ Vista previa del comprobante

Así se vería el comprobante. Todavía no se ha registrado la venta.

Clientes registrados

DocumentoNombre o razón socialProvincia · Distrito

Tipos de cambio guardados

FechaT.C. CompraT.C. Venta
EIVV

ASIENTO MANUAL

REGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES
CÓDIGOAD
CORRELATIVO0001
01

Datos del asiento

Para ligar la línea de esta cuenta a un proveedor o cliente concreto (sirve, por ejemplo, para el reporte de saldos pendientes por cuenta).
02

Líneas del asiento

Cada línea lleva su cuenta contable (6 dígitos, del plan) y un importe en Debe o en Haber. El asiento debe cuadrar.

Total del asiento Debe 0.00 · Haber 0.00

CONFIGURACIÓN - Clientes

CLIENTES · PROVEEDORES · CUENTAS CONTABLES · TIPO DE CAMBIO

Clientes de la empresa

DocumentoNombre o razón socialCelularProvinciaDistritoDirecciónEstado

MIS CUENTAS ACTIVAS

ELIJA QUÉ CUENTAS DEL PLAN CONTABLE USA SU EMPRESA

El plan contable es compartido entre todos los clientes, pero aquí decide usted solo: las cuentas que desactive dejan de ofrecérsele al registrar Compras, Ventas, Caja y Bancos o Asientos — no se borran de nada, no afectan a otros clientes y tampoco al administrador. Una cuenta que ya tiene movimientos no se puede ocultar por completo (se le sigue ofreciendo) para no perderla de vista.

Plan contable

CuentaNombreEstadoActivado / Desactivado

CRONOGRAMA DE PAGOS

DECLARACIONES Y COBROS A CLIENTES · SOLO ADMINISTRADOR
Declaración pendienteDeclaración presentada Cobro pendienteCobro parcialCobradoVencido

Registros del mes

FechaTipoClienteConceptoPeríodoMontoCobradoFaltaCobrado enEstado

Nuevo registro

💰 Cobro
📄 Declaración
🏛 Impuesto a la renta
Ej. 11 crea los 12 meses del año con el mismo monto.

Reporte de ingresos

Mes / ClienteConceptoProgramadoCobradoFalta cobrarEstadoAcción

Resumen clientes registrados

ClienteConceptoMontoCobradoFaltaFecha de pagoEstadoWhatsAppAcciones

Mensaje de WhatsApp

CIERRE DE MES

CONTROL INTERNO DE CLIENTES · SOLO ADMINISTRADOR
Haz clic en el cuadro del cruce cliente/mes para marcar los servicios que se le brindan a ese cliente (cada check se guarda solo, al marcarlo). Solo aparecen los servicios activados para ese cliente en Configuraciones > Clientes. Cuando todos quedan marcados, ese cliente/mes queda «Cierre conforme». Cuando todos los clientes de un mes quedan conformes, se habilita el botón «Cerrar mes» en la cabecera de esa columna. Pase el mouse sobre un cuadro, sin hacer clic, para ver qué servicios de ese cliente ya están marcados ese mes y cuáles faltan.
Cierre conforme (todos sus servicios) Parcial Sin marcar

Reporte de Cierre de mes

Servicios entregados y cobros por cliente y mes
ClienteServicios entregadosFaltaronCobroCobradoEstadoFecha de pago

Cliente · Mes

EIVV

COMPRAS

REGISTRO DE COMPRAS · LIBRO AUXILIAR
CÓDIGOAEMPRO
CORRELATIVO0001
01

Datos del comprobante

No aplica: el comprobante está en soles.
02

Datos del proveedor

03

Detalle del bien o servicio

Digite el Costo Unitario o el Total Costo Unitario; el otro se calcula automáticamente (Total = Cantidad × Costo Unitario).

Producto / ServicioDescripciónUnidadCant.Costo Unit. Total Costo Unit.Dscto %Afect. IGVTotal
Aún no ha agregado productos o servicios a esta factura.
04

Contabilización

El asiento se genera solo con las líneas de la factura: compra o gasto, IGV (solo líneas “Gravado”), cuenta por pagar y destino. Las mercaderías ingresan al almacén (existencias / variación de existencias) y los gastos se destinan a la clase 9 (por defecto 94 Gastos administrativos) con contrapartida en la cuenta 79. Para cambiar una cuenta haga clic en su número (6 dígitos) y empiece a escribir: se busca automáticamente en el plan contable y usted elige la correcta.

Total de la factura (0 línea(s)) S/ 0.00

Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar

Seguimiento de cuenta por pagar / cobrar

Total saldo por pagar (deuda)
S/ 0.00
Suma de saldos pendientes en hoja «Cuentas por Pagar»
Total saldo por cobrar
S/ 0.00
Suma de saldos pendientes en hoja «Cuentas por Cobrar»

Seguimiento de Ventas

Tipos de cambio guardados

FechaT.C. CompraT.C. Venta

Comparador de Delivery

Registrar proveedor y tarifas por distrito

Datos alineados a la hoja Proveedores. Si el DNI/RUC ya existe, al salir del campo se completan los datos. Agregue una fila por cada distrito con su costo de delivery; al guardar se actualiza la hoja Delivery.

Distritos de delivery y costo
DistritoCosto (S/)

Estados financieros

Resumen mensual a partir de Ventas, Compras y Gastos del libro. Seleccione el mes y genere el informe o descárguelo en PDF para archivo mensual. El resultado acumulado del mes anterior se arrastra automáticamente al mes seleccionado.

📒 CATÁLOGO DE PRODUCTOS

Una vez realizadas las modificaciones de los precios, presione el botón GUARDAR CAMBIOS.

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💥 PRODUCTOS BOM

Lista de productos BOM

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