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⚠️
Declaraciones e impuestos por vencer
Proveedores registrados
Documento
Nombre o razón social
PORTAL CONTABLE
Elige un módulo en el menú de la izquierda para empezar.
Procesando...
Aviso
SALIDAS/VENTAS
COMBO: varios productos BOM; cada uno en una fila (hoja Zoom si existe, si no en SALIDAS/VENTAS). Mismos datos del cliente en cada fila.
Gasto indirecto mensual
Rendimiento: divide el costo total para obtener el costo mensual.
Datos del cliente
Datos del producto y venta
#
Producto
Característica
Cant.
Precio sug.
Precio venta
Cant.×P.venta
Reparto motorizado
Escriba parte del proveedor, del distrito o del DNI/RUC. Pulse una fila para seleccionar; use 🗑 para quitar y elegir otra.
Precio sugerido: S/ 0,00
(−) Descuento (monto que decides no cobrar): S/ 0,00
(+) Delivery (envío motorizado): S/ 0,00
(=) Total Neto (lo que el cliente debe pagar realmente): S/ 0,00
Si no aparece el producto, agrégalo con los precios (base; desde 6 u -1 S/; desde 12 u -2 S/; desde 18 u -3 S/):
Clasificación contable (col. AL en Ventas). Si deja «Automático», el sistema asigna según el tipo de salida/venta.
CONFIGURACIONES
CLIENTES · USUARIOS · BITÁCORA
El Plan contable y el Tipo de Cambio son datos únicos para toda la asesoría (no pertenecen a un cliente en particular): como administrador puede verlos y editarlos aquí sin tener que elegir un cliente.
Clientes
Antes de este mes, «Cierre de Mes» le mostrará «–» en vez de pendiente. Si lo deja vacío, se usa la fecha en que se creó el cliente.
Solo los servicios marcados aquí aparecerán para este cliente en el módulo «Cierre de Mes». Un servicio nuevo queda disponible de inmediato para los demás clientes también. Desactivar un servicio no lo borra; solo deja de ofrecerse para clientes nuevos.
ID
RUC
Razón social
Nombre comercial
Provincia
Distrito
Dirección fiscal
Estado SUNAT
Condición SUNAT
Estado
Archivo
Usuarios
Ahí se enviará el código de 6 dígitos si la persona olvida su clave. Opcional, pero sin correo no podrá recuperarla sola.
Hasta esa fecha podrá ingresar. Déjelo vacío para que no venza nunca.
Cada persona entra con su cuenta de Google (verificada por el servidor). Al aprobar, la opinión aparece en la cinta de la página web (puede tardar hasta 5 minutos en verse). Solo se publica su nombre, la inicial del apellido, la foto y el comentario.
Fecha
Persona
Calif.
Comentario
Estado
Acciones
Plan contable de la empresa
Elija en qué línea del Estado de situación financiera debe aparecer esta cuenta: la lista trae todas las líneas de siempre (Efectivo, Inventario, Cuentas por pagar comerciales, etc.) más las que usted ya haya creado — o escriba una nueva si ninguna le sirve, para abrir una línea propia. Puede dejarlo en blanco si esta cuenta no debe aparecer en el estado financiero.
Cuenta
Nombre
Cta destino - estados financieros
Tipos de cambio guardados
Un tipo de cambio por cada fecha Y moneda (el de USD, EUR, etc. de un mismo día es distinto). Se guarda en la base de datos maestra de la asesoría: disponible para Compras, Ventas y cualquier registro en moneda extranjera de todos los clientes.
Las compras se contabilizan con el T.C. Venta. Si no conoce el T.C. Compra de ese día, puede dejarlo igual al de Venta.
Fecha
Moneda
T.C. Compra
T.C. Venta
MOVIMIENTOS
COMPRAS · VENTAS · PAGOS Y COBROS · ASIENTOS
📥
Registro de compras
Compras registradas: Inventario, Gastos y Activos.
📤
Registro de ventas
Ventas registradas a clientes.
🏦
Registro de caja y bancos
Pagos, cobros y transferencias de Tesorería.
📒
Asientos y provisiones
Asientos manuales y provisiones contables.
🏗️
Depreciaciones
Movimientos mensuales de depreciación de Activos Fijos.
⚖️
Saldos pendientes por cuenta
Documentos pendientes de pago o cobro por cuenta contable.
Código
Tipo
F. registro
F. emisión
Tipo de comprobante
N° comprobante
Proveedor
Mon.
Base (S/)
IGV (S/)
Total (S/)
Estado
Acciones
Código
F. registro
Válido hasta
Tipo de comprobante
N° comprobante
Cliente
Vendedor
Mon.
Base
IGV
Total
Estado
Acciones
Código
F. registro
F. movimiento
Operación
Caja / banco
Tercero
Comprobante
Glosa
Mon.
Monto
Acciones
Código
F. registro
Fecha
Tipo de provisión
Período
Glosa
Mon.
Debe
Haber
Acciones
Busca en Compras, Ventas, Caja y Bancos, Asiento Manual y Provisión: cualquier registro que use esta cuenta y tenga un proveedor o cliente asociado, dentro del rango de fechas elegido.
Un movimiento es lo que generó cada bien al «Depreciar el mes» (Activos Fijos). Con «Hasta» elegido, solo se muestran los períodos hasta ese mes — nunca los posteriores.
Período
Bien
Centro de Costo
Depreciación del mes
Acumulada
Valor neto
Provisión
Eliminar compra
Detalle
Cuentas contables que forman este monto, con su saldo del periodo consultado.
DASHBOARD
Resumen gerencial · Ventas · Compras · Stock
Tarjetas con borde de color por grupo — azul: Ventas, naranja: Compras, verde: Por cobrar, rojo: Por pagar — del periodo elegido (mismo balance real de Estados Financieros); no cambian con los filtros de Vendedor/Tipo de producto. Los gráficos de abajo sí se recalculan según esos filtros. El semáforo de stock usa el corte «Hasta».
Elige el periodo arriba y haz clic en «Actualizar».
KARDEX / INVENTARIO
Stock por producto, calculado desde Compras y Ventas
«Stock Inicial» es la cantidad acumulada comprada (histórica a la fecha de corte); «Stock Vendido» la cantidad acumulada vendida; «Stock Disponible» es la diferencia. Una Nota de Crédito ajusta el signo (devolución). Semáforo: 🔴 menos del 20% del stock inicial · 🟡 entre 20% y 50% · 🟢 más del 50%.
INVENTARIOS
Maestro de productos y recetas BOM
Productos comprados
Aquí aparecen todos los productos que ya compraste: nacen solos al registrar la compra, no se crean a mano. Los productos que vende tu negocio y que se arman con estos (por ejemplo un calzado) se crean en Productos BOM.
Productos BOM (productos terminados)
Un producto BOM se forma eligiendo varios de los productos que ya compraste. Al venderlo (en Ventas o en la Tienda) se descuentan sus componentes del Kardex y se genera el costo de venta. Aquí también le pones foto, modelo, talla y color. Para otra talla o color del mismo modelo usa Duplicar.
Nuevo producto BOM
📷
Se ve en los catálogos de Ventas y de la Tienda para reconocer el producto.
Productos que lo forman
Cantidad que consume una unidad del producto:
CIERRE DE MES
Pendientes de Compras/Ventas y reexpresión NIC 21 de saldos en USD
Elige el mes a cerrar y haz clic en «Calcular cierre». Se muestran los documentos pendientes en Dólares de Compras y Ventas a esa fecha, y la reexpresión NIC 21 de los saldos en USD (bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y préstamos), usando siempre el tipo de cambio del día 1 del mes siguiente al que se está cerrando.
📋 Documentos pendientes en Dólares
Elige el mes de cierre y haz clic en «Calcular cierre».
💱 Tipo de cambio de cierre (USD)
🧮 Reexpresión NIC 21 de saldos en USD
Calcula el cierre para ver los saldos en USD y, si corresponde, el asiento de ajuste sugerido.
ESTADOS FINANCIEROS
Situación Financiera · Resultados · Liquidez
Elige el mes que quieres revisar. Situación Financiera, Resultados y Liquidez siempre se calculan acumulados desde el 1 de enero del año de ese mes hasta su fin. Construido desde lo ya contabilizado en Compras, Ventas, Caja y Bancos y Asientos — sin hojas aparte.
Estado de flujos de efectivo por el método indirecto: parte del resultado neto y muestra de dónde salió y a dónde fue el efectivo (operación, inversión y financiamiento). Se calcula con el mes elegido arriba. Toque una línea para ver las cuentas.
GRUPO
REPORTES
Accesos directos a todos los reportes del sistema
Elige el reporte que necesitas. Todos se calculan en el momento desde lo ya contabilizado en Compras, Ventas, Caja y Bancos y Asientos — no hay información aparte que se pueda desactualizar.
📖
Libro diario
Todos los asientos contabilizados del periodo, numerados, con exportación a Excel y PDF.
🧾
Obligaciones tributarias
Borrador del PDT 621 (IGV y renta mensual) y calendario de vencimientos por RUC.
🏛️
SIRE (ventas y compras SUNAT)
Registro de ventas y de compras para SUNAT: valida, genera el archivo y lo envía.
📈
Estados financieros
Situación financiera, Resultados y Liquidez del periodo elegido.
🏷️
Centros de costo
Gasto real vs presupuesto por centro, mes a mes.
🔍
Análisis de cuenta
Mayor auxiliar: movimiento detallado y saldo corrido de una cuenta contable.
📐
Análisis financiero
Ratios de liquidez, endeudamiento y rentabilidad del periodo.
🧾
Informe gerencial
Informe combinado (contable + financiero + gráficos), descargable en PDF.
📊
Movimientos
Historial de movimientos de Caja y Bancos.
📥
Importar
Plantillas en Excel para cargar de una sola vez los registros de un cliente nuevo.
REPORTES - Importar
Carga masiva de registros de un cliente nuevo
Para cada tipo de registro: descargue la plantilla, llénela en Excel con la información que ya tiene del cliente y luego impórtela aquí. En Clientes, Proveedores, Cuentas contables y Caja y Bancos cada fila es un registro; en Asientos manuales y Provisiones, en cambio, un mismo asiento puede tener varias líneas (débito/crédito) — use la primera columna para poner el MISMO número a todas las filas que pertenezcan a un mismo asiento, solo para agruparlas dentro del archivo (ese número no se guarda). El código de cada registro se genera solo, igual que si lo registrara uno por uno — no lo escriba en la plantilla. Esta pantalla imparta solo a la hoja del cliente seleccionado actualmente.
Vista previa de la importación
ANÁLISIS DE CUENTA
Mayor auxiliar: movimiento detallado y saldo corrido de una cuenta contable
El saldo inicial es el balance real de la cuenta hasta el día antes de «Desde» (mismo criterio que Estados Financieros). El saldo final de este reporte siempre cuadra con el Balance de Comprobación.
Elige una cuenta y el periodo arriba y haz clic en «Consultar».
ANÁLISIS FINANCIERO
Ratios de liquidez, endeudamiento y rentabilidad
Ratios de referencia general calculados desde los mismos montos de Estados Financieros. Son una guía, no reemplazan el criterio del contador.
Elige el periodo arriba y haz clic en «Consultar».
ACTIVOS FIJOS Y DEPRECIACIÓN
Qué bienes hay, cuánto se ha depreciado cada uno y si eso cuadra con lo que dice la contabilidad
Nuevo bien
Para que, al «Depreciar el mes», el gasto de depreciación de este bien salga marcado con ese centro de costo (destino del gasto) en vez de salir sin ninguno.
Costo total
S/ 0.00
Depreciación acumulada
S/ 0.00
Valor neto
S/ 0.00
Cargando…
Detalle del bien
Mes
Depreciación
Acumulada
Valor neto
Provisión
Notas de crédito / débito
COMPRAS Y VENTAS EN UNA SOLA LISTA
Consulta de notas
Fecha
Origen
Tipo
N° comprobante
Correlativo
Proveedor / Cliente
Mon.
Base
IGV
Total
Aplicado
Saldo
Acciones
«Aplicado» es lo ya compensado contra facturas (Tesorería → Compensar con Nota de Crédito). Para registrar una nota nueva use Compras o Ventas y elija el tipo de comprobante correspondiente.
Libro diario
TODOS LOS ASIENTOS CONTABILIZADOS, EN ORDEN Y NUMERADOS
Libro diario del periodo
Asiento
Fecha
Cuenta / glosa
Denominación
Debe (S/)
Haber (S/)
Los importes en moneda extranjera se muestran en soles al tipo de cambio de cada fecha (el mismo del Balance de comprobación y de los Estados financieros). Se lee de lo ya contabilizado en Compras, Ventas, Caja y Bancos y Asientos: aquí no se edita nada; para corregir un asiento use su módulo de origen.
TIENDA
PUNTO DE VENTA · CAJA CHICA · STOCK Y KARDEX
👤 ¿Quién va a atender?
Elija su nombre para ingresar a la tienda.
🔒 La tienda ya está abierta por otra cuenta
Para atender con su usuario, primero hay que cerrar ese turno. Pulse Solicitar cierre: el administrador debe autorizarlo con su clave y contar el efectivo de la caja.
🔒 La caja está cerrada
Para empezar a atender, indique con cuánto dinero en efectivo abre la caja (caja chica / fondo de cambio). Ese monto se descuenta al cerrar para saber cuánto se vendió realmente.
Últimos turnos
Fecha
Cajero
Apertura
Esperado
Contado
Dif.
Pedido
TOTALS/ 0.00
S/ 0.00
Ventas de hoy
Hora
Comprobante
Cliente
Medio
Total
Estado
Vendedor
Acciones
Stock disponible y Kardex
El stock sale del Kardex (compras − ventas). Pulse «Kardex» para ver los movimientos y el saldo de cada producto. El precio de venta es con IGV incluido.
Código
Producto
Unid.
Stock
Precio venta (S/)
Caja chica del turno
Hora
Tipo
Medio
Monto
Detalle
Usuario
Los ingresos y egresos de la caja chica son control interno del turno (no generan asiento contable). Las ventas sí generan su comprobante, asiento y cobro automáticamente.
Historial de turnos
Turno
Apertura
Cierre
Cajero
Fondo inicial
Esperado
Contado
Diferencia
Estado
Clientes de la tienda
Se guardan solos en cada venta con DNI/RUC. Úselos para enviar promociones por WhatsApp solo a quienes aceptaron recibirlas.
Documento
Cliente
Celular
Promos
Compras
Total
Última
Cerrar caja
Cuente el efectivo que hay en la caja e ingréselo. El sistema lo compara con lo que debería haber.
✅
Venta registrada
PLANILLAS
TRABAJADORES · REMUNERACIONES · BENEFICIOS · PAGOS Y ASIENTO CONTABLE
Trabajadores
Trabajador
Cargo / área
Modalidad
Inicio / fin de actividades
Sueldo
Pensión
Salud
Banco
Estado
Planillas
Planilla
Tipo
Estado
Trab.
Ingresos
Descuentos
Neto
Costo empresa
Asiento
Pago
Implementos entregados
Trabajador
Tipo
Descripción
Serie / código
Cant.
Valor
Entrega
Estado
Devolución
Provisión mensual de beneficios sociales
Cada mes se reconoce el gasto devengado de gratificaciones (1/6 + bonificación extraordinaria), CTS (1/12 + 1/6 de la gratificación) y vacaciones (1/12). Si usa este módulo, active «Planilla con provisiones mensuales» en Configuración: al aprobar la gratificación o la CTS solo se contabilizará la diferencia contra lo provisionado.
Trabajador
Régimen
Gratificación + bonif.
CTS
Vacaciones
Provisiones registradas
Período
Concepto
Importe
Asiento
Fecha
Parámetros y cuentas contables
Calcular liquidación de beneficios sociales
Elija al trabajador y su fecha de cese (fin de actividades). Se calculan vacaciones, gratificación y CTS truncas. «Calcular» solo muestra la simulación; recién al registrar el cese se guarda la fecha en su ficha y se crea la planilla de liquidación.
Obligaciones tributarias
PDT 621 · IGV Y RENTA MENSUAL · CALENDARIO DE VENCIMIENTOS
Borrador de la declaración mensual
Se calcula con las ventas y compras registradas en el ERP (sin anulados; las notas de crédito restan). Es un borrador para revisar: la declaración se presenta en SUNAT.
Vencimientos según el último dígito del RUC
Renta anual · borrador de la declaración jurada (PDT 710)
Parte del resultado contable del año (ingresos y gastos registrados en el ERP), le suma o resta los ajustes tributarios que usted indique, aplica la tasa de su régimen y descuenta los pagos a cuenta de los PDT 621 declarados. Es un borrador para revisar: la declaración se presenta en SUNAT.
Detracciones (SPOT)
Aquí controla lo que usted debe depositar a sus proveedores (compras con «Detracción (SPOT)» elegida) y lo que sus clientes deben depositarle (ventas que usted marque como sujetas). Es un control: los pagos se siguen registrando en Tesorería. Verifique tasas, mínimos y plazos en sunat.gob.pe.
Una compra o venta por debajo del mínimo no se toma como sujeta. El plazo que se muestra para compras es el 5.º día hábil del mes siguiente al registro (lunes a viernes, sin descontar feriados); el plazo real es lo que ocurra primero entre eso y la fecha de pago al proveedor.
Cierre de períodos
Cuando un mes está cerrado, nadie puede registrar, editar ni eliminar compras, ventas, asientos, pagos, cobros, transferencias, compensaciones ni anticipos de ese mes. Cierre el mes después de declararlo en SUNAT. Si hay que corregir algo, se reabre indicando el motivo y queda registrado quién y cuándo. Una compra emitida en un mes cerrado pero registrada en un mes abierto sí se puede ingresar.
Régimen del contribuyente y pago a cuenta de renta
Régimen General: 1.5% o el coeficiente (resultado ÷ ingresos del año anterior) si lo indica. MYPE: 1% mientras los ingresos acumulados no pasen de 300 UIT. RER: 1.5%. Un «% manual» tiene prioridad sobre todo lo anterior.
Conciliación bancaria
EXTRACTO DEL BANCO · MOVIMIENTOS DEL ERP · PARTIDAS PENDIENTES
Cuenta y mes
1 · Extracto del banco
Descargue el extracto de su banca por internet y súbalo tal cual. Se leen fecha, descripción, número de operación y el importe (una columna con signo, o cargo y abono por separado). Si vuelve a cargar el mismo archivo no se duplica nada.
2 · Saldos del extracto
3 · Conciliación
Líneas del extracto del mes
Pendientes en el banco (no están en libros)
Pendientes en libros (no están en el banco)
Cuentas por cobrar y por pagar
ANTIGÜEDAD DE SALDOS · ESTADO DE CUENTA · COBRANZA POR WHATSAPP
Antigüedad de saldos
Mensaje de cobranza (WhatsApp)
Se reemplazan solos: {cliente}, {empresa}, {moneda}, {total}, {vencido} y {detalle} (lista de comprobantes vencidos). Al pulsar el botón de WhatsApp se abre WhatsApp con el mensaje listo; usted lo revisa y lo envía. El mensaje queda guardado en este navegador. Agregue al final sus datos de pago si desea.
Centros de costo
GASTO REAL VS PRESUPUESTO · MES A MES
Real vs presupuesto
Respaldos
COPIA COMPLETA DEL ARCHIVO DE LA EMPRESA EN GOOGLE DRIVE
Respaldo de esta empresa
Crea una copia completa del archivo de datos de esta empresa en la carpeta «RESPALDOS ERP» de Drive. Se conservan las últimas 10 copias de cada empresa; las más antiguas pasan a la papelera de Drive. Para recuperar datos, abra la copia desde el enlace: puede usarla como archivo de la empresa o copiar de ella las hojas que necesite.
Respaldo automático (solo administrador)
La primera vez que se activa, Google puede pedir una autorización nueva para programar tareas. Si falla, vuelva a abrir el editor de Apps Script y ejecute cualquier función para aceptar el permiso.
Órdenes de compra
PEDIDOS A PROVEEDORES, SEGUIMIENTO DE RECEPCIÓN E IMPRESIÓN
Órdenes
Nueva orden
Descripción
Unidad
Cantidad
Precio unit.
Importe
Recepción
Inventario físico
CONTEO DE ALMACÉN, DIFERENCIAS Y AJUSTE DEL KARDEX
Toma de inventario
Escriba lo contado en «Conteo»; deje en blanco lo que no contó. Las diferencias se ven al instante. Para el asiento, indique el costo unitario: un faltante se carga a la cuenta de diferencias y abona existencias; un sobrante, al revés.
Ajustes registrados
Lotes y series
TRAZABILIDAD POR LOTE (CON VENCIMIENTO) Y POR NÚMERO DE SERIE
Saldos
Ingreso
Últimos movimientos
Costos
VISOR DE COSTOS MENSUAL POR PRODUCTO Y COSTEO POR KILO O LITRO
Costo por kilo / litro, mes a mes
Costos en soles por KG o L (compras sin IGV y con descuento). Haga clic en un mes para ver, editar o agregar costos de ese mes; ⚙ ajusta la conversión de un producto. Marque productos y pulse COSTEAR.
COSTEAR — costo de los productos seleccionados
Cantidad = kilos o litros de cada producto (1 por defecto). Puede ajustar costo y cantidad.
Multiplicar el total por:kg/L
Costos
Demos
ACCESOS DE PRUEBA PARA PROSPECTOS (SOLO ADMINISTRADOR)
Crear una demo
Se copia la empresa plantilla (con sus datos de ejemplo) y se crea un usuario temporal con el rol DEMO, que solo ve esa copia. Al vencer la vigencia, el acceso se corta solo.
Demos creadas
Guías de remisión
GUÍAS POR VENTA Y TRASLADOS ENTRE ALMACENES · REIMPRESIÓN Y CONTROL
Guías emitidas
Elija la venta para emitir su guía
SIRE · Ventas y compras SUNAT
RVIE Y RCE: VALIDAR, GENERAR EL ARCHIVO Y ENVIAR A SUNAT
Cómo se usa:
Elija el registro y el mes, y pulse Validar y ver: el ERP arma el registro con las Ventas o Compras del cliente y le avisa de lo que falta corregir.
Con todo en orden, descargue el TXT o el ZIP y súbalo en SUNAT Operaciones en Línea → SIRE, o use la pestaña Enviar a SUNAT para hacerlo desde aquí.
En SUNAT revise el resultado y presente la declaración (PDT 621) como siempre.
Fecha
Tipo
Comprobante
Cliente / Proveedor
Mon.
Base
IGV
Otros
Total
Estado
Datos SUNAT
Elija el registro y el mes, y pulse «Validar y ver».
Envío desde el ERP:
Configure una vez las credenciales de API del cliente (pestaña siguiente).
Valide el periodo (sin errores) y pulse Enviar a SUNAT: sube el archivo y SUNAT le entrega un ticket.
Con Consultar tickets revise el estado. Cuando figure «Terminado», acepte la propuesta (o registre el preliminar) y confirme en SUNAT.
Ticket
Periodo
Proceso
Estado
Fecha
Validados
Con error
Archivos
Pulse «Consultar tickets».
Compara lo que SUNAT tiene con lo que usted registró:
Elija Ventas (RVIE) o Compras (RCE) y el mes, arriba.
Pulse Comparar: el ERP pide la propuesta a SUNAT (con las credenciales de API del cliente), la descarga y la cruza con sus registros por tipo, serie y número. No modifica nada.
Revise lo que está solo en SUNAT (comprobantes que falta registrar), lo que está solo en el ERP (comprobantes no electrónicos o con error) y las diferencias de importe.
Dónde se obtienen (las genera el contribuyente):
Ingrese a SUNAT Operaciones en Línea con su RUC y clave SOL.
Menú: Empresas → Credenciales de API SUNAT → Gestión Credenciales de API SUNAT.
Registre una credencial nueva, URI MIGE RCE y RVIE – SIRE, alcance Web. SUNAT le muestra el client_id y el client_secret.
Se guardan solo en el servidor del ERP, no se muestran de nuevo y no las ve ningún usuario con rol Cliente.
Estado: —
Para asegurarse de que las columnas coinciden con SUNAT: exporte desde SIRE la propuesta (TXT) de un cliente, abra el archivo con el Bloc de notas, copie solo la primera línea y péguela aquí. Se compara con el orden de columnas que usa este módulo.
Cotizaciones
PROFORMAS A CLIENTES CON SEGUIMIENTO DE ESTADO
Mis cotizaciones
N°
Fecha
Válida hasta
Cliente
Mon.
Total
Estado
Nueva cotización
Producto / descripción
Unid.
Cant.
P. unit.
Dscto %
Total
CRM
CONTACTOS, OPORTUNIDADES Y SEGUIMIENTO
Embudo de oportunidades
Arrastre las tarjetas entre columnas para cambiar su etapa; haga clic en una para ver su ficha.
Cargando…
Contactos
Nombre
Empresa
Teléfono
Etapa
Valor (S/)
Asignado
Tareas y recordatorios
Formulario de captación
Comparta el enlace por WhatsApp, redes o su web: cada persona que lo llene aparece sola como una tarjeta en «Contactado», con una tarea de seguimiento. Si el documento ya existe, no se duplica: se agrega una nota al historial. Si necesita dejar de recibir envíos por un enlace, use «Nuevo enlace».
🔗 Enlace del formulario del ERP
Cada cliente tiene su propio enlace; solo muestra el formulario, nunca información del cliente.
✏️ Personalizar
🌐 ¿Ya tiene su propio formulario o página?
Pegue su enlace para tenerlo a mano y enlácelo al ERP de cualquiera de estas dos formas:
Comparta esa hoja como lector con la cuenta del ERP. Se usan los encabezados «Nombre», «Empresa», «Teléfono/Celular», «Correo», «DNI/RUC» y «Mensaje»; las demás columnas pasan a las notas. Solo se leen las filas nuevas.
Envíe un POST (formulario) a esta dirección con el parámetro crmToken y los campos nombre, empresa, telefono, email, documento, mensaje:
Reportes de seguimiento
Etapa
Cantidad
Valor estimado (S/)
Nuevo contacto
Contacto
Historial
Etapas del embudo
Ponga el nombre y el color que use su negocio, cambie el orden con ▲ ▼ o quite las que no necesite. El tipo define los números de «Reportes»: En curso (oportunidad abierta), Ganada o Perdida. Si elimina una etapa, sus tarjetas pasan a la primera etapa «en curso».
Nueva tarea
Importar de Ventas
Clientes con ventas registradas que todavía no están en el CRM. Se agregan como contactos en la etapa «GANADO», con el origen «Historial de ventas».
INFORME GERENCIAL
Informe combinado: Estados Financieros + Dashboard + ratios, por periodo
Elige el periodo arriba y haz clic en «Generar informe».
PAGO DE FACTURAS
PAGOS A PROVEEDORES · CUENTAS DE CAJA Y BANCOS
CÓDIGOAEMCJECORRELATIVO0001
Cuentas de caja y bancos
ID
Nombre
Tipo
Banco
N° de cuenta
CCI
Moneda
Cuenta contable
Estado
Aún no hay cuentas de caja o bancos. Créelas en la pestaña «Cuentas de Caja y Bancos» para poder registrar movimientos.
Registrar pago
Si no elige un comprobante, el movimiento se registra sin aplicarse a ninguna compra. Para varios pagos manuales de un mismo lote (cada uno con su propio N° de documento), use «➕ Línea» para irlos agregando antes de registrar.
Líneas agregadas · se registra un comprobante independiente por cada una, todas con la fecha, glosa, cuenta y proveedor de arriba
N° de documento
Monto
Total
Visor contable · haga clic en una cuenta para cambiarla por otra
Cuenta
Nombre de la cuenta
Debe
Haber
Total
La cuenta elegida es un gasto por naturaleza: se agrega en paralelo el asiento de destino por función (clase 9), igual que en Compras, para que también se refleje en el Estado de Resultados por Función.
Compensar con Nota de Crédito
No mueve caja ni bancos: solo aplica el saldo a favor de una Nota de Crédito contra el saldo pendiente de una factura (u otro comprobante) del mismo proveedor/cliente, en la misma moneda.
1. Documento a compensar (factura u otro comprobante)
Tipo
N°
Saldo
2. Nota de Crédito
Tipo
N°
Saldo
Compensaciones registradas
Código
Fecha
Tercero
Documento
Nota de Crédito
Monto
Mon.
Glosa
Aplicar anticipos a proveedores
No mueve caja ni bancos: aplica un anticipo ya pagado (un pago registrado sin comprobante en «Registrar pago») contra el saldo pendiente de una factura del mismo proveedor, en la misma moneda — útil cuando el proveedor regulariza su factura en un mes posterior al anticipo.
1. Anticipo pagado
Código
Fecha
Saldo
2. Factura a compensar
Tipo
N°
Saldo
Aplicaciones registradas
Código
Fecha
Proveedor
Anticipo
Factura
Monto
Mon.
Glosa
Transferencia entre cuentas
Mueve dinero entre dos cuentas propias de Caja y Bancos (p.ej. BCP Soles → BCP Dólares). No es un pago ni un cobro: no hay proveedor ni cliente de por medio. Cuando las dos cuentas son de distinta moneda, el tipo de cambio se escribe a mano, porque una transferencia bancaria real casi nunca usa el tipo de cambio que publica SUNAT, sino el que el banco aplicó ese día.
Aún no hay cuentas de caja o bancos. Créelas en la pestaña «Cuentas de Caja y Bancos» para poder registrar una transferencia.
Transferencias registradas
Código
Fecha
Origen
Destino
Monto origen
Glosa
Cuenta contable nueva
Agrega una cuenta al plan contable (por ejemplo la de un banco: 104111).
Seleccionar proveedor
RUC
Nombre o razón social
Comprobantes pendientes
Saldo bruto S/
Saldo bruto US$
Elegir tercero
Documento
Nombre o razón social
Comprobantes pendientes de pago
Tipo de comprobante
N° comprobante
Proveedor
F. emisión
F. vencimiento
Mon.
Total
Pagado
Saldo
Estado
Código
Elegir
VENTAS
REGISTRO DE VENTAS · LIBRO AUXILIAR
CÓDIGOAENVENT
CORRELATIVO0001
01
Datos de la venta
No aplica: el comprobante está en soles.
Nuevo tipo de cambio
En una venta se usa el T.C. Compra como referencia (dato informativo; el importe queda en la moneda del comprobante, sin convertir). Si no conoce el T.C. Venta de ese día, puede dejarlo igual al de Compra.
02
Datos del cliente
03
Datos del vendedor
¿Falta un vendedor en la lista? Se crea en Configuración → Vendedores.
04
Detalle del bien o servicio
Mostrar
Digite el Valor Unitario o el Precio Unitario; el otro se calcula (Precio = Valor × (1 + IGV %)). Total = Cantidad × Precio × (1 − Dscto %).
Producto / Servicio
Descripción
Afect. IGV
Cant.
Unidad
Valor unit.
Dscto %
IGV %
Precio unit.
Total
Aún no ha agregado productos o servicios a esta venta.
05
Contabilización
El asiento se genera solo: cuenta por cobrar (Debe), ventas e IGV (Haber; el IGV solo en líneas “Gravado”). Haga clic en el número de una cuenta (6 dígitos) para cambiarla por otra del plan contable.
Total de la venta (0 línea(s))S/ 0.00
👁️ Vista previa del comprobante
Así se vería el comprobante. Todavía no se ha registrado la venta.
Clientes registrados
Documento
Nombre o razón social
Provincia · Distrito
Tipos de cambio guardados
Fecha
T.C. Compra
T.C. Venta
ASIENTO MANUAL
REGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES
CÓDIGOAD
CORRELATIVO0001
01
Datos del asiento
Para ligar la línea de esta cuenta a un proveedor o cliente concreto (sirve, por ejemplo, para el reporte de saldos pendientes por cuenta).
02
Líneas del asiento
Cada línea lleva su cuenta contable (6 dígitos, del plan) y un importe en Debe o en Haber. El asiento debe cuadrar.
Total del asientoDebe 0.00 · Haber 0.00
CONFIGURACIÓN - Clientes
CLIENTES · PROVEEDORES · CUENTAS CONTABLES · TIPO DE CAMBIO
Clientes de la empresa
Documento
Nombre o razón social
Celular
Provincia
Distrito
Dirección
Estado
Proveedores de la empresa
Documento
Nombre o razón social
Contacto
Celular
Distrito
Dirección
Plan contable de la empresa
Elija en qué línea del Estado de situación financiera debe aparecer esta cuenta: la lista trae todas las líneas de siempre (Efectivo, Inventario, Cuentas por pagar comerciales, etc.) más las que usted ya haya creado — o escriba una nueva si ninguna le sirve, para abrir una línea propia. Puede dejarlo en blanco si esta cuenta no debe aparecer en el estado financiero.
Cuenta
Nombre
Cta destino - estados financieros
Tipos de cambio guardados
Un tipo de cambio por cada fecha Y moneda (el de USD, EUR, etc. de un mismo día es distinto). Se guarda en la base de datos maestra de la asesoría: disponible para Compras, Ventas y cualquier registro en moneda extranjera de todos los clientes.
Las compras se contabilizan con el T.C. Venta. Si no conoce el T.C. Compra de ese día, puede dejarlo igual al de Venta.
Fecha
Moneda
T.C. Compra
T.C. Venta
Centros de costo
Cada centro de costo apunta a una cuenta del plan contable (clase 9, destino por función) y lleva un nombre propio — puede tener varios centros bajo la misma cuenta (p. ej. dos plantas, ambas en 911101 PRODUCCIÓN). Es independiente por cliente: lo que cree, edite o elimine aquí solo afecta a la empresa activa. Se usa para medir, en el reporte de Compras, cómo varían sus gastos mes a mes contra lo estimado por centro.
Cuenta
Nombre de la cuenta
Nombre de centro de costo
Sucursales
Locales o sucursales de la empresa, para identificar en cuál trabaja cada vendedor. Es independiente por cliente y, por ahora, es solo una referencia: no separa inventario, caja ni reportes por sucursal.
Nombre
Dirección
Estado
Vendedores
Cree un acceso para cada persona de su equipo y elija a qué módulos puede entrar — por ejemplo, solo Compras, o Compras y Ventas. Un vendedor nunca ve los datos de otros clientes de la asesoría ni puede entrar a Configuración, así que no puede crear otros vendedores ni cambiar sus propios permisos.
Su clave inicial es su DNI y el sistema le pedirá cambiarla en el primer ingreso. Después puede cambiarla cuando quiera.
Usuario
Nombre
Correo
Módulos
Sucursales
Estado
MIS CUENTAS ACTIVAS
ELIJA QUÉ CUENTAS DEL PLAN CONTABLE USA SU EMPRESA
El plan contable es compartido entre todos los clientes, pero aquí decide usted solo: las cuentas que desactive dejan de ofrecérsele al registrar Compras, Ventas, Caja y Bancos o Asientos — no se borran de nada, no afectan a otros clientes y tampoco al administrador. Una cuenta que ya tiene movimientos no se puede ocultar por completo (se le sigue ofreciendo) para no perderla de vista.
Plan contable
Cuenta
Nombre
Estado
Activado / Desactivado
CRONOGRAMA DE PAGOS
DECLARACIONES Y COBROS A CLIENTES · SOLO ADMINISTRADOR
Ej. 11 crea los 12 meses del año con el mismo monto.
Reporte de ingresos
Mes / Cliente
Concepto
Programado
Cobrado
Falta cobrar
Estado
Acción
Cliente
Mes
Concepto
Monto
Cobrado
Falta
Estado
Acción
Resumen clientes registrados
Cliente
Concepto
Monto
Cobrado
Falta
Fecha de pago
Estado
WhatsApp
Acciones
Cliente
Tipo
Concepto
Fecha
Estado
Mensaje de WhatsApp
CIERRE DE MES
CONTROL INTERNO DE CLIENTES · SOLO ADMINISTRADOR
Haz clic en el cuadro del cruce cliente/mes para marcar los servicios que se le brindan a ese cliente (cada check se guarda solo, al marcarlo). Solo aparecen los servicios activados para ese cliente en Configuraciones > Clientes. Cuando todos quedan marcados, ese cliente/mes queda «Cierre conforme». Cuando todos los clientes de un mes quedan conformes, se habilita el botón «Cerrar mes» en la cabecera de esa columna. Pase el mouse sobre un cuadro, sin hacer clic, para ver qué servicios de ese cliente ya están marcados ese mes y cuáles faltan.
Cierre conforme (todos sus servicios) Parcial Sin marcar
Reporte de Cierre de mes
Servicios entregados y cobros por cliente y mes
Cliente
Servicios entregados
Faltaron
Cobro
Cobrado
Estado
Fecha de pago
Cliente · Mes
COMPRAS
REGISTRO DE COMPRAS · LIBRO AUXILIAR
CÓDIGOAEMPRO
CORRELATIVO0001
01
Datos del comprobante
No aplica: el comprobante está en soles.
Nuevo tipo de cambio
En una compra se usa el T.C. Venta como referencia (dato informativo; el importe queda en la moneda del comprobante, sin convertir). Si no conoce el T.C. Compra de ese día, puede dejarlo igual al de Venta.
02
Datos del proveedor
03
Detalle del bien o servicio
Digite el Costo Unitario o el Total Costo Unitario; el otro se calcula automáticamente (Total = Cantidad × Costo Unitario).
Producto / Servicio
Descripción
Unidad
Cant.
Costo Unit.
Total Costo Unit.
Dscto %
Afect. IGV
Total
Aún no ha agregado productos o servicios a esta factura.
04
Contabilización
El asiento se genera solo con las líneas de la factura: compra o gasto, IGV (solo líneas “Gravado”), cuenta por pagar y destino. Las mercaderías ingresan al almacén (existencias / variación de existencias) y los gastos se destinan a la clase 9 (por defecto 94 Gastos administrativos) con contrapartida en la cuenta 79. Para cambiar una cuenta haga clic en su número (6 dígitos) y empiece a escribir: se busca automáticamente en el plan contable y usted elige la correcta.
Total de la factura (0 línea(s))S/ 0.00
Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar
Seguimiento de cuenta por pagar / cobrar
Total saldo por pagar (deuda)
S/ 0.00
Suma de saldos pendientes en hoja «Cuentas por Pagar»
Total saldo por cobrar
S/ 0.00
Suma de saldos pendientes en hoja «Cuentas por Cobrar»
Seguimiento de Ventas
Tipos de cambio guardados
Fecha
T.C. Compra
T.C. Venta
Detalle de Venta
Comparador de Delivery
Registrar proveedor y tarifas por distrito
Datos alineados a la hoja Proveedores. Si el DNI/RUC ya existe, al salir del campo se completan los datos. Agregue una fila por cada distrito con su costo de delivery; al guardar se actualiza la hoja Delivery.
Distritos de delivery y costo
Distrito
Costo (S/)
Estados financieros
Resumen mensual a partir de Ventas, Compras y Gastos del libro. Seleccione el mes y genere el informe o descárguelo en PDF para archivo mensual. El resultado acumulado del mes anterior se arrastra automáticamente al mes seleccionado.
Generando…
Libros contables
Registros tipo ventas e ingresos, compras y inventario permanente valorizado (estructura referencial al PLE SUNAT). Sirven como libro auxiliar; el archivo definitivo PLE/SEE lo valida su contador.
Generando…
📦 KARDEX
📒 CATÁLOGO DE PRODUCTOS
Una vez realizadas las modificaciones de los precios, presione el botón GUARDAR CAMBIOS.
POR MENOR POR MAYOR
Cargando productos BOM…
🏢 Datos de mi negocio
Estos datos aparecen en el portal, en los comprobantes de venta y en el mensaje de WhatsApp. Puede agregar varios teléfonos, celulares y correos.
Recomendado: PNG o JPG, cuadrado o horizontal, mín. 200×200 px, máx. 2 MB. Se guarda en la carpeta 00. LOGO de Drive.
Use {{NOMBRE_NEGOCIO}} donde quiera insertar el nombre comercial automáticamente.
📁 Carpetas de Drive para adjuntos
Pegue el enlace de cada carpeta de Google Drive (Compartir → Copiar enlace). Debe compartirla como Editor con la cuenta que ejecuta este script (no basta «cualquiera con el enlace»).
💥 PRODUCTOS BOM
Lista de productos BOM
Cargando…
Crear Producto BOM
Código BOM:BOM-0001
1.1 PRODUCTO
-- Seleccione producto y característica --
Cantidad: — | Costo Unit: S/ 0,00
0,00
1.2 GASTO DE EMPAQUE
TOTAL GASTO DE EMPAQUE:S/ 0,00
COSTO UNITARIO GASTO DE EMPAQUE:S/ 0,00
1.3 GASTO DIRECTO
TOTAL COSTO TOTAL GASTO DIRECTO: S/ 0,00
COSTO UNITARIO GASTO DIRECTO: S/ 0,00
CÁLCULO DE PRECIO DE VENTA
1.1 TOTAL COSTO UNITARIO PRODUCTOS/ 0,00
1.2 TOTAL COSTO UNITARIO GASTO DE EMPAQUES/ 0,00
1.3 TOTAL COSTO UNITARIO GASTO DIRECTOS/ 0,00
TOTAL COSTO UNITARIO:S/ 0,00
Margen de ganancia (%):—MARGEN (%)=((Precio de venta−Costo) / Precio de venta)×100
Modificar Producto BOM
Código BOM:-
1.1 PRODUCTO
-- Seleccione producto y característica --
Cantidad: — | Costo Unit: S/ 0,00
0,00
1.2 GASTO DE EMPAQUE
TOTAL GASTO DE EMPAQUE:S/ 0,00
COSTO UNITARIO GASTO DE EMPAQUE:S/ 0,00
1.3 GASTO DIRECTO
TOTAL COSTO TOTAL GASTO DIRECTO: S/ 0,00
COSTO UNITARIO GASTO DIRECTO: S/ 0,00
CÁLCULO DE PRECIO DE VENTA
1.1 TOTAL COSTO UNITARIO PRODUCTOS/ 0,00
1.2 TOTAL COSTO UNITARIO GASTO DE EMPAQUES/ 0,00
1.3 TOTAL COSTO UNITARIO GASTO DIRECTOS/ 0,00
TOTAL COSTO UNITARIO:S/ 0,00
Margen de ganancia (%):—MARGEN (%)=((Precio de venta−Costo) / Precio de venta)×100